5月28日晚19：00-21：30，北京联合大学应用文理学院档案系邀请清华大学薛四新博士作题为“电子文件管理系统的标准规范与功能要求”的学术讲座。讲座由谢永宪主持，档案系王顺、王巧玲、宋立荣、梁磊、金畅、张敏等教师以及本科生、研究生60余人通过腾讯会议聆听讲座。

讲座包括四部分内容:

一、我国电子文件管理的国家行动

首先介绍十年一飞跃的背景知识，包括年电子文件管理启动、年国家战略概念提出等。之后是十年双轨，由于国家电子文件管理标准规范设计与制定，使得电子文件归档与电子档案管理双套制开展。十年探索的发展变化中电子文件管理实现从理论研究到学科发展，从业务实践到档案系统的发展，纸质档案的档案数字化。

近年来，国家推动、行业落地，电子文件法律地位在实践中逐渐被认可，GB/T-《电子文件归档与电子档案管理规范》和《档案法》的修订，使单轨制、单套制逐步进入新常态。通过标准制定和试点示范从顶层设计阶段逐渐全面推进；工作成效上从管理层、评估层、认证层、检测层四个层面形成全面系统的测评认证制度。

二、电子文件管理的标准体系框架

主要介绍标准规划、覆盖业务、分类设计、标准框架四个方面。标准规划电子文件管理标准框架体系：国家电子文件管理部际联席会议办公室设立课题、国家标准化研究院牵头研究、研究成果面向全国发布执行。覆盖业务包括文件应用领域、文件过程管理、电子文件实体、支撑环境（装备和系统）、检测报告和信息安全。分类设计时需要包括电子文件类型、标准种类、电子文件生命周期、电子文件管理应用的信息技术、电子文件应用领域等。电子文件管理标准体系框架包括基础类、对象类、过程类、系统类等等。

三、电子文件系统相关标准

首先，通过电子文件（全程）管理系统流程图进行详细讲解，从电子文件形成单位到文件/档案管理机构和电子文件永久保管单位的电子文件归档/鉴定、移交/接收等。之后介绍电子文件概念与元数据相关标准、特定类型电子文件形成系统相关标准、ISO系列采标等等。

四、GB/T功能要点

具体详细讲解了GB/T《电子文件管理系统通用功能要求》的功能要点。介绍了ERMS的定位，从文件形成单位的业务系统和电子文件管理系统到档案馆的电子文件长期保存系统；ERMS的功能框架，电子文件管理系统功能框架的基本功能和可选功能等。通过具体的例子介绍文件聚合（组织）、文件信息结构等，还有基本功能、文件管理业务、业务功能、可选功能等，强调这个标准对很多的电子文件管理都提供了很重要的帮助。

讲座后，薛四新与师生们进行了深入的交流与探讨，详细解答了师生们提出问题。

薛四新从国家电子文件管理战略部署和行动计划角度出发，讲解我国电子文件管理相关的制度、政策和标准，并结合GB/T详细解读电子文件管理系统建设的功能要求。宏观上帮助老师和同学们了解我国电子文件管理的国家行动、推动举措、工作成效，微观上引导老师和同学们正确理解电子文件管理系统在机构信息化建设中的角色定位，以及系统建功能的结构设计和具体要求。

（供稿：北京联合大学应用文理学院档案系方爽）