本文来自生物谷,由MdSci原创编译整理
经验丰富的AnglBorja教授告诉你哪些是必要的而哪些是应该避免的!
在准备初稿时建议完成四个步骤,我是按照以下的程序进行的:
花几天或者几个星期的时间提前思考你想要汇报的主题;
制作图表;
随后尽快地写作,就像自言自语一样。暂时忽略拼写、语法、格式、复杂的用词等问题,先将内容完成;
当全部文章已写完,再开始进行修改和重写的工作。
不要与合着者分工写作。建议先自己完成一份初稿,然后由合着者进行修缮和添加。利用这样的方法可以保证文章内容的一致性。请每位评阅人记录他们的变化。
打磨你的文稿
使用流利的英语
对非英语母语的人来说有一些不幸,但英语的使用确实是一项重要的问题。如果由于语言问题而使审稿人无法理解你工作内容中的科学问题,那这篇论文被接收的可能性就会大大的降低。
至少你需要在展示你的高质量研究工作时从你能力范围内尽力地将英语使用恰当。提交论文前请一位有熟练写作经验的人或者英语流利的人帮助检查一遍你的文稿。现在,大多数的出版商都会提供有偿的英语修改润色服务,费用在每篇文章欧元(美元)左右(例如,爱思唯尔公司就提供了此项英语编辑服务)。
你必须不能让你的读者在阅读时花费时间猜测你想表达什么。下面的例子就是一位编辑对此的抱怨:
这篇文章简直打破了我忍耐上限。我拒绝再去浪费时间试图去理解这个作者到底想说什么。除此之外,我真心想给他们发个消息告诉他们不要把垃圾交给我们然后期待我们去帮他们修理好。我的首要原则就是,如果这篇文章的摘要里出现6个以上的语法错误,那我就不会再去浪费时间仔细看这篇文章了。
写作时要注意清晰、客观、准确、简洁。用合逻辑而且可理解的方式展示自己的研究工作。你可以在其他的一些工作中锻炼英文的读写以提升自己的英文技能,如,在撰写实验记录时可以使用英语完成,平时也可以多阅读英文的文献。
尽量避免这些常见的问题:
?句子之间没有逻辑联系
?句子混乱缺乏理解性,例(ThAnnxIVofthMSFDincludsthdfinitionofGEStobapplidbyMS)
?语法错误
?拼写错误和打印错误
?简化你的语言
初稿:Numrousstudisinrcntyars,suchasthosbyMillr()andSmith(),havshownthatlowsalinitisnhancoystrrcruitmnt.
建议修改:Lowsalinitisnhancoystrrcruitmnt(Millr,;Smith).
?尽量避免长句
推荐使用能直接表达意义的短句!
长的句子并不会使你的文章内容看上去显得更专业,相反,这样只会使读者更费力。
当前,科技论文里的句子的平均长度约为12~17个单词每句。
有一个说法叫我们每次呼吸的时间能读一个句子。所以过长的句子会憋死读者。
有一些语言(如西班牙语)倾向于使用长而复杂的句式,而这些内容可以在英语中用更少的字数来表达出。所以当用英语进行写作时,你需要注意改变你的写作风格。每个句子里表达一个意思或者主题就足够了。避免在一句话中出现多个结论。在几年前我写了如下的文章,当时我对自己的内容了如指掌,但我在一句话里用了78个单词。因此可能除了我,谁也无法读懂它。例:
…Convrsly,applyingM-AMBIthxplaindvariabilityrachsuntil43.4%,forlinarrgrssion,and53.8%forlogarithmicrgrssion,andthhighstxplaindvariabilitywasfoundinhighandlowmsohalinandpolyhalinaras(53-63%),whilstthlowstxplaindvariabilitywasintholigohalinara(6%),bingthmismatchinth寰楃櫧鐧滈鐨勫師鍥?鐭冲鏁忎腹鑺亸鐦兌鍥?