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1、魔芋企业科研档案的定义及分类

1.1魔芋企业科研档案的定义

魔芋企业科研档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，是对工作查考的凭据，也是科学研究基础设施的可靠资料。

魔芋企业科研档案是信息资源的重要组成部分，档案在企业文化记忆、个人记忆和基因记忆的遗忘、构建、重构和恢复中具有重要的社会功能，是寻找遗忘记忆和发现过去记忆事实真相的重要载体，是知识的存储器，是知识咨询和转换的媒介，是保护过去、记录现在和联系未来的桥梁。档案在被社会利用过程中产生经济效益和社会效益，发挥它的潜在价值。因此做好魔芋科研企业档案管理工作，对于管好用好魔芋企业科研档案，充分开发利用资源起着重要作用。

1.2魔芋企业档案管理的分类

魔芋企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、研究，这5项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用。

2魔芋企业科研档案管理的重要性

科学规范的档案管理，是衡量一个魔芋企业业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手的资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位经营管理有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着本单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进魔芋产业乃至经济社会的全面发展，不断提升魔芋企业在市场经济中竞争力具有重要意义。作为魔芋企业科研档案管理工作者，必须充分认识到魔芋企业科研档案管理工作在企业生存发展中具有基础性作用和保护企业知识产权的重要性。

2.1规范化、科学化的档案管理，是魔芋企业首要基础性工作。

当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案是一种重要信息资源，档案管理工作作为信息产业的组成部分，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。首先必须具备完整的硬件设施，严格按照《档案法》的明确规定，以单位具体情况科学安排档案室的工作库房选址，合理分布好办公、阅览和库房三室的位置，并配备好成套必需的办公用具，为档案工作的顺利开展做好充分的准备工作。

2.2增强做好档案工作的自觉性，积极拓展档案信息资源。

进一步增强做好档案管理工作的自觉性，尽快突破办公室当前档案初级保管管理，在规范档案管理的前提下积极拓展档案信息资源，这是当前档案管理工作的一个重点。目前，单位的档案管理是将平时上级下发的收文、公司内部发文和签报分别收集，于当年年底、次年年初再次筛选，将上一年度的文件分类以件装订保存，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，对档案管理的各项具体工作也有了进一步的了解和把握，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，明确了日后管理档案工作的发展方向。首先要制定一个工作计划安排收集资料、归档工作具体时间。

2.3自觉提高业务技能，适应新形势下档案工作的新要求。

努力提高自身专业知识和业务能力，认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设，健全各项档案制度，制定相关管理制度，这是新形势下档案管理工作的基本要求。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。档案的分类方法，来自于所探究的如何针对企业特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。

2.4建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化开展。

档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作规范化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。

2.4.1将档案管理制度正式纳入企业管理制度，明确管理档案的部门或人员。

2.4.2建立健全公司档案工作各项制度，依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

2.4.3办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理，并纳入企业管理运行程序，有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。

3、如何把魔芋企业档案管理做好

加强对魔芋企业档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为魔芋企业发展提供有效的发展和技术资料。很多企业不重视企业的档案工作，结果造成许多企业的资料流失，给企业带来无法弥补的损失。

3.1魔芋企业档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作，按要求填报档案统计报表，并做到迅速、真实、准确无误。

3.2对魔芋企业档案管理的各项工作资料应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。

3.3魔芋企业应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。

3.4各种档案按组卷要求，由各部门立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。及时、准确地登记档案的移交和接收，作到帐表相符。

3.5档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。查阅档案，一般应在档案室查询，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

3.6建立科研电子信息档案。魔芋企业科研电子信息档案管理系统的开发是一项较为复杂的系统工程，牵涉到许多部门、资金和技术保障，如果没有做好充分的准备工作，考虑好方方面面的协调配合关系，系统开发就会事倍功半。

本文已刊载于《中国魔芋产业发展研讨会》论文集

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编辑：曹春丽万鹏强编审：卢俊图：卢俊