1、建立健全档案管理制度。

科研档案是对科研课题研究过程的反映，却又不局限于某一项成果，不局限于某一项科研课题，它是课题与学科之间的综合反映，所以科研档案材料具有专业性、阶段性等特点。而要想使科研档案发挥其优势，就需要建立一个科学的管理制度。用合理的制度规范档案的收集、整理、保管、利用等环节。构建“科研管理部门—课题组—档案管理部门”的档案协同管理网络。由档案管理部门制订科研归档材料明细及自查表，科研管理部门督促课题负责人根据归档表时间节点及时归档，并在课题检查验收后对照归档表进行真实性和完整性自查，自查无误并签字后，交由交档案管理部门存档。应把科研档案归档质量纳入科研院所年终工作考核内容，对科研人员进行考评奖惩，科研档案管理制度的制定和实施将对推动科研院所档案管理规范化、标准化起到重要意义。

科研单位需要将档案工作与以下几方面的工作的紧密的结合起来，（1）课题管理、（2）成果管理、（3）计划管理等，在单位内部建立一个合理的归档程序，以保证档案材料的完整性、准确性，从而实现档案管理工作的规范化

2、加强档案宣传和业务培训学习。

建立一支科技知识技术较为丰富，创新意识较强的档案管理队伍。不断提高档案管理人员和科研人员的档案管理意识和专业素质，组织档案管理人员和科研人员学习《档案法》、科研档案管理办法，进一步提高档案管理人员的业务技能和政治素质。组织相关档案管理人员及科研管理人员到兄弟单位参观学习，邀请档案局专家到科研院所进行培训学习。

3.实现档案管理的现代化

为提升工作的效率，实现档案的信息共享，将信息技术应用到档案管理之中。建立档案管理系统，对所收集的档案信息进行归档，并设置相应的权限，以实现对档案的保护。