科研人员由0到1的关键目标管理工作法

科研工作的大目标总是简洁:基本设计,中试,论文,结题……小目标却往往很奔波:跑10遍程序,收集10家公司的数据,查10个标准,做组实验,出海20天……科研工作听起来是个智力密集的工作,而真实的日常则是大量基础性工作,甚至体力劳动的反复迭代在先。完成了日日夜夜的积累后,才开始启动智慧与经验,去矿存金,逼近真理。大目标就是这样被一个个小目标贯穿着,波浪式前行,螺旋式上升。

多项目和多线程工作的切换中,不想迷失在细节之中,忙而无功、出工不出活,需要强化目标导向的习惯,对耗时长的过程做合理的取舍让度,精力管理要胜过时间管理。科研人员最擅长方法论的革新,上山砍柴之前不妨先找一块好的磨刀石,把可能会花费在协调记忆和情景切换上的精力释放掉,转移到过程控制之中。

在此介绍一个简便可行,适宜科研人员的目标管理工作方法,关键目标法ork,作为工作内容与时间精力管理的趁手工具。ork目前是许多创业公司的工作管理范式,适合知识与创新型的工作。科研人员不妨借鉴为个人任务管理所用。

每个月或每个季度开始时,可以根据工作进度与安排,给自己定一个或者几个目标,即Objectives。在制作O的同时,思考与衡量一下这些目标的达成需要哪些关键结果作为积累KeyResults。目标+关键结果,简称OKR,组成了整个任务的重点。

关键结果的设置有些讲究。首先,它得是一个具体的事儿,可以是一定数量的工作,也可以是一个可以收尾的工作。可以说“降低bug至每天3个以内”,而不能笼统地说:“我希望自己的编程能力大幅提升”。其次,关键结果的设置应该是有挑战的,有野心的,最好是超出你的能力范围的。只有这样的目标才可以推动你的工作向前发展,也推动个人的向上提升。对于一个非常有挑战的目标来说,只要完成它的70%或者80%就已经非常理想了,剩余的20%到30%都可以作为今后上升空间。最后,科研人员个人的关键目标应该与周围小团队或合作者的关键目紧密相关,顺从团队工作的大趋势。

不论一个专业室,一个专业团队的目标多么庞大,都可以通过分解目标、进程控制和组织资源来落地实现。

举个例子:

O:寻找某个油田开发所面临的问题;

KR1:油田经营者分析,明确技术支持对象。

KR2:全面分析开发现状、整体开发节奏、提产措施。开发井的位置分布、开发层系、油气水产量、油套压力、油嘴尺寸、作业措施、开发井史、钻采压裂措施等。

KR3:梳理油田开发中面临的问题,针对开发现状分析,发掘开发中存在的问题,排查井油压递减过快、压力偏低、产水量增加、产气量增加、产量递减迅速、出砂等,列出出现这些问题的井及其对应的开发层系等;

KR4:针对产水增多的原因,查找原因。排查裂缝压穿含水层,生产压差大导致底水锥进,边水突进,或者地层中存在高渗通道等;

KR5:从经营者角度出发,优化工作制度,提供解决方案,提高油田开发效益。

O:发表一篇高水平论文

KR1:对业界所有相关高水平论文进行综述。找到问题切入点。确定投稿杂志找到文稿模板。完成综述与引言部分。

KR2:描述已有的工作内容和进展。完成数据的挖掘与处理,图表绘制,检查引文的全面性。

KR3:完成理论计算,新方法与新观点的提出。

KR4:完成保密检查,逐级审查。完成投稿程序。

按照编辑要求完成大修与小修。

此外,在实际工作当中,一些复杂具体的操作工作,也可以用OKR来协助管理。比如手头有两三个实验同步进行,其中一个是聚合物粘度表征的实验,需要花费三四天时间。为了保证思路清晰,可以这般设计:

O:完成组聚合物粘度测试

准备仪器,配置母液,稳定温度,稀释至不同浓度溶液,

KR1:完成65度下聚合物粘度测试A组,

65度下聚合物粘度数据处理,

准备仪器,配置母液,稳定温度,稀释至不同浓度溶液,

KR2:完成60度下聚合物粘度测试B组,

60度下聚合物粘度数据处理,

准备仪器,配置母液,稳定温度,稀释至不同浓度溶液,

KR3:完成55度下聚合物粘度测试C组,

55度下聚合物粘度数据处理。

KR4:拟合粘度曲线,得到支化参数及平均分子量、分子量分布。

聚合物粘度检测的流程步骤多,精度高,耗时长,一旦开工,就容易陷入无休止的重复的体力劳动。况且,它只是你手头多个工作中的一个。这种情况下,可以花点时间通过OKR的梳理把流程中的目标和关键结果挑出来,对整个测试,做合理的阶段分解。通过结果导向的方式进一步理清工作思路。a+b+c应该比较接近这个总计划的关键结果。

这张OKR计划可以保持半页纸的长度,贴墙上,可以放电脑桌面上。不会有任何人来监督你,或督促你写周报,月报,却有工作与你之间无声的交流。

列清单只是基础步骤,重要的是对目标的进度运进行评估。每季度末期,不必写月报和下步计划,只要对“关键结果”的进度进行实事求是的评分,并不加以主观评价。关键结果的达成度做从0到1的评分,有少许进展但没有任何关键结果的则评分为0,完成了非常具有挑战性的目标则评分为1,阶段性的完成了部分目标可以评分0.3、0.5、0.7。这里要注意,关键目标往往是有挑战的,1分并不易达成。OKR最理想的分值应是0.7,0.8分上下。如果大部分工作最终的得分在这个范围内,也说明在制定目标时,考虑到了合理的挑战性,是一个设置非常合理的关键目标。如果完成工作回顾时有许多1分,只能说明我们的关键目标定得太缺乏挑战了。0.7就很好!这可能是工作中唯一一个不去追求满分的情景吧。

许多科研人员喜欢在最后一刻拿出漂亮的业绩示人,而不愿把太多的时间消耗在对外的沟通与表达上。科研人员最舒适的工作状态便是完整的时间,持续地思考,保持与工作之间无声的沟通。一个好的ork恰恰是通往前路的畅通桥梁,指明方向,标示距离,还提前勾画出最不容错过的风景。

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长按







































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