随着近期越来越多的客户在我机构独立开发的“科技项目管理系统”中进行相关操作试用,以期尽快完善和规范企业研发费用归集工作,为年度研发费用加计扣除和年高新认定、火炬报表、国家一套表等工作做好准备。我们就目前用户在使用过程中反馈的问题在此集中说明,以方便用户快速熟悉系统操作。
关于系统注册:
企业注册登录系统网址,按要求填写注册信息后可及时通知我机构相关工作人员,我们将及时为您开通账号。注册时预留的邮箱、手机号码作为接收“激活邮件”的通知及链接,请一定确保信息的准确性。
关于系统权限设置:
系统V1.0版本的设计中,为企业用户提供了研发部、财务部、总经办三个职能部门的权级,用于企业研发项目的立项/结项申请、审批、研发费用凭证录入等功能。企业端后台为最高权限,在此进行相关部门(人员)的登录设置。
关于人员信息的创建:
在“企业信息”---“成员管理”中添加录入本年度所有研发人员信息,包括姓名、手机号信息。成员管理中除了研发人员信息还需录入财务负责人、总经理的信息,以便后续的项目审批。
关于研发项目创建:
研发项目可在线创建编辑,按照内容提示要求进行编辑整理。本系统设置的研发项目立项报告模板符合研发项目所涉及的内容要求,请按照模板内容进行编辑、保存。
关于承担政府科研任务的项目录入:
承担政府科研任务的研发项目作为企业研发活动的一部分,可以正常录入。需注意在具体费用支出凭证录入时,在“摘要”栏标记清楚“政府拨款”,以方便后期核对。另,建议企业将此类政府拨款收入做“征税”处理,以方便企业研发费用加计扣除的统一管理。
关于研发项目审批:
根据科技项目管理流程要求,用户在创建完项目后,需先进行项目审批,由研发部发起“项目立项申请”,再依次由财务部、总经办进行“项目立项审批”,项目结项申请待项目研发结束后(财务录入所有项目支出凭证),由研发部发起“项目结项申请”,财务部、总经办依次进行结项审批。
关于研发项目立项决议创建:
项目立项决议无需创建,研发项目创建完成后,该决议文件会自动生成。
其他:
项目立项报告模板已上传至服务器,有需要的用户可进入系统下载查看