结题验收第四弹听说科研人员与审计的友

“十二五”国家科技计划项目验收工作已经开展,科研工作者们辛苦工作之余还在为财务验收发愁吧?明明合情合理的支出,怎么课题审计就认为有问题了呢?小编总结了容易被误读的科技经费管理规定和常见审计意见处理建议,供大家参考,希望能够扶正科研人员和审计的友谊小船,共同打造科技创新的巨轮。

项目要结题验收了,科研人员拿着支出明细找到了审计...

小锐赶紧来扶正:原则上不允许,但如果实验室设备更新,且在预算说明书中有提到,可以列支实验室必备的常规通用办公设备,但数量不宜过大。

小锐赶紧来扶正:原则上不允许,但为满足新增设备安装使用的需要,而对实验室进行的小规模维修改造支出可以在“其他费用”中列支,但要详细说明维修改造与新增设备的关系并列示相关支出明细。

小锐赶紧来扶正:与专用设备同时购置并与之配套的备品备件应纳入设备费列支,但如果是单独购置的相关备品备件,应纳入材料费列支。

小锐赶紧来扶正:当试制设备为目标产品(即课题主要任务就是研制该设备)时,应当分别在材料费、测试化验加工费、劳务费等相应预算科目中列支;但当试制设备为过程产品(即为完成课题任务而研制的零部件或工具性产品)时,试制设备发生的相关成本应列入设备费预算,不得在其他预算科目(如材料费、测试化验加工费、劳务费等)中重复列支。

小锐赶紧来扶正:原则上不可以,但如果确有必要购买一些与课题研究相关的办公材料时,且在课题预算中有说明,可以列支但数量不宜过大。

小锐赶紧来扶正:原则上不可以,但如果测试化验加工单位是课题承担单位内部独立进行经济核算的单位,可以支付相关检验、测试、化验及加工费;如果不是独立进行经济核算的单位,不能单独列支测试化验加工费,但测试化验加工过程中发生的相关费用可在相应科目列支。

小锐赶紧来扶正:原则上不可以,但如果是课题组成员参加与课题研究任务有关的国内学术会议的注册费,可以列入差旅费预算;另外课题任务中有科学考察内容的课题,可以在差旅费中列支科学考察费。

小锐赶紧来扶正:原则上不可以,但如果学术会议的内容与课题研究内容关系密切,也可由专项经费支付,但是金额不宜过多,且应在预算中体现,并在验收时说明理由。

小锐赶紧来扶正:年以后的会议报销是必须提供会议通知和签到人员名单的;但年及以前的会议不需要,因为在年会议费管理办法出台前,会议通知和签到表不是会议报销的必须材料,不需要提供。

小锐赶紧来扶正:专家咨询费不得支付给两类人员:一是本课题参与人员,二是参与科技计划及项目、课题管理的相关工作人员。但是对于同项目不同课题的研究人员,只要满足咨询专家条件,是可以进行咨询并支付专家费的。

在小锐的努力下,科研人员和审计的友谊小船终于得以扶正,并最终成长为科技创新的巨轮驶向远方...

小锐总结

科研经费执行的科目调整和比例限制越来越人性化,监管措施不断加强,自由度和灵活度也不断提高。我们一方面要谨记国家科研经费必须专款专用,不能装入个人腰包,另一方面也要根据实际科研需要,响应制度赋予科研人员的经费使用自主性。以上例子供大家参考,具体操作还需要耐心和审计人员沟通,欢迎大家加入







































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