岁末将至,马上迎来毕业季的师哥师姐也在准备投稿了,每天对着一句话琢磨来琢磨去,反复思考有没有出现错误。
编辑和校阅作为完整写作的最后两个重要环节,作者并须先谨慎完成前面的写作过程(从概念发想到计划、打草稿、修改等),方能进行这最后两步骤。假若作者忽略或仅是仓促完成前面几个阶段,整篇文章的文意将会模糊不清、结构发展不全,很难在写作过程的后段进行改正。当您要进入编辑和校阅文稿的阶段,请审慎且彻底地重新检视文章,同时也请询问其他人在阅读完您文章后的意见。
除此之外,小编为大家带来有关论文编辑校对的策略也将带给你相当大的助益。
熟悉可用的资源
你不需要记得该篇文章领域所适用的每一条文法或文献引用规则,只需要在写作的同时运用它们。因此,善用所有可获得的资源,如字典、同义字辞典、文献、引用指南等。
了解你的弱点
列出可能犯的错误,在编辑文章时你才知道该注意哪些地方。你也可以每次只专注在寻找单一类型的错误,反复看过文章;一次只注意一件事情更容易找出错误。
将文章列印下来进行编辑校阅
在电脑萤幕上会比在纸上更难发现错误,建议将文章列印出来编辑校阅。
将文章念出来
当我们只是无声的阅读,眼睛经常会略过一些小错误,如错字或缺少标点符号的句子。借由念出文章,您会看到更多细节,包含拼字、选字、甚至句子结构是否流畅。也可以请他人朗读您的文章,并请他们点出对内容感到困惑的地方。
由后往前阅读文章
你不需要记得该篇文章领域所适用的每一条文法或文献引用规则,只需要在写作的同时运用它们。因此,善用所有可获得的资源,如字典、同义字辞典、文献、引用指南等。
检查文献引用
检查内文引用是否遵循正确格式,并确认是否有在文末列出所有引用的文献。这也是二次确认参考资料中作者的名字、书名或文章名等等是否有拼字错误。
请他人给予回馈
事实上,作者本身就是文章的一部份,因此较难从中跳出并带着批判的想法阅读自己的文章。借由寻求外部意见,您可以打破文章既有的想法和框架,得到自己所遗漏的观点和见解。
休息、放松、重读
将文章搁置不理一两天,让自己暂时不去想文章中的内容,借此能够在校阅时更加客观且敏锐。并且,当过了一段时间再重读文章时,可能会发现文章需要改变的地方。
几点建议
校对丨不要单单依靠电脑的帮助
细节丨清楚某些标点符号的使用
结果丨尽善尽美
“Toremoveallbarriersinthewayofscience”
来源:部分来源“社会学了没”
排版:董佳玮
校对:安妮
审阅:殷悦
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