背景介绍
作为贯彻落实《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔〕50号文件)的重要举措,工程热物理研究所于近期建立了科研财务助理管理制度,宗旨是完善科研项目经费管理、创新服务形式,为科研人员在科研项目预算编制和调剂、经费支出、财务决算和验收等方面提供专业化的服务,让科研人员能够潜心科研。
日前,研究所财务处组织对首批实验室科研财务助理进行了考试测评,测评结果经所长办公会审议后,科研财务助理们将正式持证上岗。
考试现场
研究所首批8名科研财务助理拟聘名单经各科研单元自主提名,由财务处、科技处及人教处联合评议确定,上岗前均参加了财务处组织的专场培训。
财务处组织专场培训
首批科研财务处理上岗后,财务处将定期组织培训,为他们讲解财经政策、科研项目经费管理、财务报销相关制度等方面知识,“让专业的人做专业的事”,不断提高科研财务助理在财务方面的业务能力;同时,研究所将依据《工程热物理研究所科研财务助理岗位管理办法(暂行)》对科研财务助理的工作进行考核及奖惩。将能力与奖惩挂钩,对科研财务助理而言可谓责任与发展并存,希望大家在科研财务助理岗位上有所建树,成为科研项目管理中的良才。
科研财务助理今后将为科研人员提供相对专业的财务服务,切实为科研人员简除烦苛、松绑减负,营造良好科研环境;同时他们也将在实验室发挥政策宣传和沟通纽带的作用,促进研究所科研人员与财务人员的相互理解、协同工作,更好地为研究所发展做出贡献。
所长寄语
科研财务助理是实验室主任的得力助手,是减轻科研人员负担使之聚力于科学问题的保证,也是国家和研究所科研财务制度的宣传者和执行者,更是研究所和实验室沟通的桥梁,作用重大,责任重大!
部分新任科研财务助理的心声
矫维红(循环流化床实验室)责任在肩任重道远且行且珍惜对于毫无会计背景的科研财务助理来说,每天面对错综纷杂的数字、支出账目、票据、报销、签字流程……这仅仅是不用动脑只需睁大眼睛、舒缓工作压力的调节剂。
那些需要凭借有限的专业技术知识和科研经验去审核判断的预算目标相关、政策相符及经济合理;由于科研活动实际变化导致的支出变更是否在允许及合理范围;与供应商的斗智斗勇;采购合同的严谨及我方利益的有效保护;审计及课题验收中可能随时出现的无以应对的难题……种种这些,才是对科研财务助理的挑战。
既要有科研专业知识、与时俱进的科研发展眼光,又要通晓国家各部委、科学院、地方、甚至高校、企业的经费及财务规定。以上这些,都可用“为了工作事业、为了集体利益心甘情愿付出”去慰藉整日疲惫的身体。但用什么去抚平科研人员对财务管理与要求的不解甚至不满?如何去解释“不能这样、不能那样”的最终目的是为了课题能顺利通过验收呢?用什么去向领导解释整日忙碌加班,但成果鲜花却与我们无缘呢?
待所有困惑你都思考、所有困难你都经历、所有挑战你都能自如应对的时候,在自己心里就有了一个成就感满满的自我,就有了人生中且行且珍惜的那段记忆……
成克用(传热传质研究中心)加强学习服务科研年12月16日是一个非常重要的日子,因为这一天,我通过了研究所组织的考试测评,正式成为传热传质研究中心的科研财务助理。说心里话,能够成为科研财务助理,尤其是首批助理,感到无比的骄傲和自豪。但高兴之余,也深感责任重大。因为财务助理不仅要负责经费预算编制、执行、调整等事项,还要配合管理部门接受多项监督检查。
在成为科研财务助理后的10天里,通过负责财务预算调整、院内经费执行、二上预算等工作,我充分了解到这个岗位的重要性。今后,我会加强学习,及时掌握国家经费管理政策动态,争取更好地为科研人员服务。
尹娟(轻型动力实验室)学以致用学无止境科研经费是科学研究不可或缺的物质保障,科研时间对科研人员则是“寸时寸金”。当科研人员为科研经费报销的繁琐手续、填写报表的不知所措而“挠头”时,中办50号文应运而生。事实上,在航空发动机项目组,设立科研财务助理的做法由来已久。年,我博士后出站,郑雯刚刚参加工作,两个非科班出身的“新人”负责了项目组的经费管理工作。两个人边做边学边记边用,向研究所财务处老师学,通过项目结题验收审计学,参加各种培训学。不同的科研经费有不同的标准和管理办法,根据项目来源进行分类,不管如何分类,所做的工作都是统一的:在项目前期参与预算编制,在项目执行中主导预算调整、统筹经费支出,在项目结题时牵头结题审计,这些早已成为常态化工作。
一路走来,我深深感到经费管理的过程是所有与项目经费相关的人共同学习共同成长的过程。让“分散化”的经费相关人员逐步走向“集约”,不仅能减化管理流程、及时解决经费支出的问题、保障预算执行率,还能把钱花在刀刃上,确保项目顺利进行。而科研财务助理就是其中抓总的人。
雒伟伟(国家能源风电叶片研发(实验)中心)新的开始随着科研项目管理日趋规范化,科研财务助理应运而生,自己也很荣幸地成为研究所第一批成员之一。参加工作之初,因团队的工作需要,自己与财务工作打上了交道,一晃四年多过去了,经过无数次的磨练和成长,我也由一名业余财务人成长为半专业财务人员。如今,科研财务助理需要“在项目预算编制和调剂、经费支出、财务决算和验收等方面提供专业化服务”,为此我必须在财务工作方面掌握更加全面、系统的知识,肩负起科研财务助理的重任。
胡珊(储能研发中心)我愿做大家科研的助推器很高兴能加入财务助理这个大家庭,在点点滴滴的工作中得到领导、同事的认可是我最大的满足。自从进入储能研发中心以来,我就开始慢慢接触财务工作,从开始的一头雾水到现在的驾轻就熟,一路走来,还真摸着石头过了不少河。随着这个岗位的常态化,我对自己的工作也越来越有信心,术业有专攻,相信我的工作能给更多人带来帮助。
李珊(工业燃气轮机实验室)认真做事用心做人担任科研财务助理,让我进一步明确了工作职责,刷新了自己在实验室甚至是研究所的存在感和归属感,感觉有了“名分”,能更积极地投入到财务相关工作中,能够更快捷地获取最新财务政策,使得报销起来不用走弯路,有更多的时间合理安排各项事务。
财务处有话说
“科研财务助理制度”的建立旨在解决科研人员反映的“痛点”、科研经费管理中的“难点”以及政策执行中的“堵点”问题。该制度的建立健全顺应了科研组织模式改革创新,将深化科研经费管理改革、保障创新工程顺利实施,是研究所财务管理的有效延伸,将极大程度上提高团队经费管理专业化效能,提高团队全面预算管理水平,增强了团队财务内控效力,为科研人员潜心科研营造良好环境。
财务处全体人员也对研究所首批科研财务助理们寄予了厚望,希望大家能够成为紧系科研与管理的纽带,在工作中发挥力量与热忱,为科研工作的开展保驾护航,为研究所的发展添砖加瓦。财务处将竭尽所能为团队提供培训及教育平台,使科研财务助理能够通过学习提高专业素养,提供更加专业的服务。
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