年1月电子签名、签章及档案管理系统（以下简称：协同1.0系统）在工业院正式运行，加速工业院数字化进程，使整体设计管理水平迈上了新的台阶，尤其是突发疫情期间，为工业院远程办公提供了强力支撑。根据系统运行情况，针对问题及时调整、完善，为实现更便捷的操作，提高工作效率，9月3日科技质量部在会议室举办了《关于技术文件在理正系统流转的相关要求及指南》线下宣贯会，并同步线上视频。工业院副总经理庄蔺、科技质量部相关负责人、设计中心总工于阳、工程中心及设计中心相关人员参加了会议。会议由科技质量部部长石慧岗主持。

会上，石慧岗对协同1.0系统建设背景、应用情况进行总结，对设计部门积极的使用并反馈意见表示感谢。为更好地推动协同1.0系统的应用，科技质量部针对质量管理体系、操作要求及流程进行了详细介绍。

为进一步推进系统及规范图纸文件流转，科技质量部李薇对质量管理体系和程序文件进行解读，明确了理正管理系统设计项目运行管理的依据，总结并分阶段阐述了设计项目管理的主要流程及相关规定，并针对年修编的《程序文件》4.1版的修改内容进行了宣贯。

科技质量部副部长杨秀兰结合协同1.0系统，对设计变更单编号、图签栏里版次、技术文件盖章等12个相关规定做了讲解，使设计人员更好的理解系统、使用系统，指出系统只有应用才可能产生效益，感谢所有人对协同1.0系统建设的支持。

科技质量部计算机信息室主任王海艳对协同1.0系统操作流程进行了整体串讲，重点解答了运行中反馈的常见问题。

庄蔺对科技质量部为协同1.0系统推进做出的大量工作表示肯定，指出为了更好推进系统的应用，需要进一步培训、学习，保证设计人员熟练使用，同时根据设计人员在使用过程中反馈的问题，要求科技质量部及时进行优化改进。

最后，线上、线下参会人员进行了经验分享、交流与讨论，科技质量部有针对性的一一解答。

在广大职工的支持下，科技质量部将秉承管理与效率兼顾的宗旨，不断完善，为工业院公司提供一个便捷、高效、共享的信息系统。?