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云文档OneDoc正式支持总-分-总文档协作模式应用场景，该应用模式更加贴合科研文档的编制业务需求，满足跨部门、跨专业科研报告的系统级编制需求。

关于-总分总协作模式的功能和性能可阅读本文正文。快速了解总-分-总功能请直接到本文末尾观看演示视频。

1.什么是总分总协作模式

总分总协作模式是通过对复杂大文档编辑任务的有序派发，多个部门/专业间并行编辑、即时合稿的协作模式。

2.相比当前的文档协同工作，总分总协作模式的好处是什么？

总-分-总协作模式是一种基于云文档的并行协作模式，相比较当前人工任务控制的协作模式，其显著优点为：

（1）自顶向下方式保障了协作的有序

编辑任务一键下发，多项任务并行操作，编辑状态即时把控。解决当前多人多文档分散低效的协作模式。

（2）单一文档模式完全取消了人工传递文档工作

文档编辑、校对、审核人员均可以面对单一的文档。同一文档编辑、审阅、批注标记信息即时在线汇总，极大提高工作效率和质量。

（3）自动合稿功能代替了人工合稿工作

总文档合稿完全自动化。合稿时间短，文档内容完整且准确性高。

3.总分总协作模式的操作步骤

1)目录大纲编制

总文档负责人编制文档的总目录，形成大纲文档。

2)章节任务派发

总文档负责人将章节内容分配给相关责任编写人，形成分文档，并以任务形式下发到分文档负责人。

3)章节内容编写

分文档负责人编写自己负责的章节。

4)总文档即时合稿

系统自动将所有分文档内容进行自动合稿，总文档负责人随时可查看总文档内容的编制情况。

4总文档的拆分支持多少目录层级？

OneDoc按总文档的目录结构进行拆分，原则上不对目录层级没有限制，但受Office文档目录层级上限限制（9级层级目录）。

5.分文档在编写过程中是否可以看到总目录大纲

为了便于分文档编写人能够了解整个文档的上下内容关系，OneDoc在分文档中完整显示总文档的目录大纲，标识责任章节。

6.各个分文档或总文档内是否可以进行多人协同编辑？各个分文档或总文档内，文档负责人/创建者可以指定文档协作人员，进行任务的多人协同编辑.7.总文档必须在分文档全部完成后才能进行合并操作吗？

总文档创建者可以随时进行分文档的合并，便于随时把控编辑状态。

8.总文档的合并是完全自动化的吗？

总文档合并是完全自动化的。

9.总文档的合并是否能保证各个分文档的内容不丢失？

各个分文档独立存储，不会因合并导致内容丢失。

10.总文档的合并是否能自动处理大纲编号、图表编号？

总文档合并过程中，系统会自动处理格式规范统一的大纲编号及图表编号，最大程度的保障编号的顺序。

11.对分文档的分解数量（分文档负责人员数量）有上限要求吗？

总文档拆分，建议拆分的分文档数量不超过20个。

12.对总文档的大小有上限要求吗？是否可以支持超大文档？

总文档的大小原理上没有大小限制，但受服务器配置影响，一般建议总文档的大小不超过50M。

13.如何知道分配给自己的分文档编写任务？

OneDoc提供了分文档的任务管理功能，可在任务管理中查看、处理分配给自己的分文档编写任务。

14.总分总模式下如何控制总文档、分文档的版本？

OneDoc提供了文档版本控制功能，总文档及各个分文档的版本间独立存储。根据版本保存触发的先后顺序自动编号，有序管理便捷追溯.